SAP Business Objects Enterprise rapportage tools
Business Objects kent traditioneel gezien meerdere rapportage mogelijkheden. Bij de implementatie van een Business Objects omgeving is de keuze van de rapportage tool een belangrijk onderdeel. De functionele behoeftes zijn hierbij het belangrijkste uitgangspunt. In dit artikel worden de belangrijkste keuze mogelijkheden benoemd en vergeleken, met als doel het keuzeproces te ondersteunen.
De belangrijkste rapportage mogelijkheden
De drie meest gebruikte rapportagemogelijkheden van Business Objects, waarmee vrijwel elke databron ontsloten kan worden zijn; Crystal Reports, Web Intelligence en Desktop Intelligence. Daarnaast kent Business Objects ook nog de meer specialistische applicaties zoals Xcelsius en Voyager .
Crystal Reports
Crystal Reports wordt nog steeds veel gebruikt als geïntegreerde OEM rapportagetool. De opmaak mogelijkheden van Crystal reports wordt vaak getypeerd als ‘pixel perfect’, en is daarom erg geschikt voor bijvoorbeeld facturen en formulieren. Crystal Reports is vanwege de relatief hoge complexiteit niet geschikt om als query en analyse tool voor eindgebruikers te gebruiken.
Web Intelligence
Web Intelligence is een webbased rapportagetool, die geschikt is voor standaard interne rapportages, maar ook als ad-hoc webbased query en analysetool voor eindgebruikers. In tegenstelling tot Crystal Reports zijn de opmaak mogelijkheden iets beperkter en zijn deze Web Intelligence rapporten minder geschikt voor hoog volume rapport distributie (publicaties).
Desktop Intelligence
Desktop Intelligence voorheen bekend als de full-client rapportagetool, heeft veel overeenkomsten met Web Intelligence. De belangrijkste verschillen zijn dat Desktop Intelligence rapporten op een lokaal geïnstalleerde applicatie ontwikkeld worden en dat bij weergave in de Business Objects Portal de drill mogelijkheden niet gebruikt kunnen worden. Sinds de Business Objects XI versies is Web Intelligence een vrijwel volwaardige vervanger voor Desktop Intelligence en heeft Web Intelligence in eerste instantie dan ook de voorkeur.
Voyager
Voyager is erg geschikt om OLAP (Online Analytical Processing) bronnen te ontsluiten en te analyseren en is vooral geschikt voor zwaardere eindgebruikers. Voordeel ten opzichte van Web en Desktop Intelligence zijn de uitgebreidere analyse mogelijkheden. Nadeel is dat alleen OLAP bronnen ontsloten kunnen worden.
Xcelsius
Xcelsius is een gebruiksvriendelijke stand-alone Windows applicatie, die is ontworpen om het gat te dichten tussen data analyses en visuele presentaties daarvan. Het is een Flash tool die gebruikers in staat stelt om op een snelle en simpele manier interactieve verslagen te maken, die gebaseerd zijn op Excel spreadsheets.
Omdat Xcelsius gebruik maakt van erg kleine datasets is deze niet erg geschikt als analyse tool. De interactieve grafische mogelijkheden en de export mogelijkheden maken deze tool bijvoorbeeld geschikt voor intergratie in bijvoorbeeld PowerPoint presentaties. Xcelsius is geen vervanger voor Crystal Reports, Web of Desktop Intelligence en moet vooral als add-om gezien worden.
Meer weten?
Bij de implementatie van Business Objects is de beste keuze voor de rapportage tool afhankelijkvan de gewenste functionaliteiten. Vaak is een combinatie van 2 of meer tools raadzaam. Wilt u hier meer over weten vul dan het onderstaande formulier in en ontvang een uur gratis consult over welke tools het beste bij uw organisatie passen!
