i3 in drie woorden volgens McGregor Fashion Group: 

“Partner in business”

Bij McGregor Fashion Group bestond behoefte aan expertise met betrekking tot het bouwen en beheren van een bedrijfsbreed BI-platform. ICT Manager Alexander de Gee en Information Manager Eddy van der Werff belichten hoe i3 hiervoor een maatwerkoplossing realiseerde. 

Klant centraal met integrale Business Intelligence-oplossing

McGregor Fashion Group BV is een van de meest succesvolle modehuizen in het hogere marktsegment. Sinds de oprichting in 1993 laat de onderneming jaarlijks een behoorlijke groei zien. Door de snelle groei van de onderneming explodeerde de informatiebehoefte. Daarom kreeg i3 de opdracht een geïntegreerd Business Intelligence-systeem op te zetten, waarvoor nu ook het dagelijks beheer wordt verzorgd. 

De voordelen in vogelvlucht

• Het BI-platform brengt alle bedrijfsinformatie samen voor de dagelijkse aansturing.
• Met self-service BI-tools krijgen business analisten en managers zicht op indicatoren die essentieel zijn om bijvoorbeeld voorraden te kunnen verlagen of marges te verhogen.
• Rapportages zijn altijd en overal beschikbaar op verschillende devices, d.w.z. ook op bijvoorbeeld smart phones en tablets.
• Centralisatie van de BI-faciliteiten op één platform maakt het beheer ervan veel eenvoudiger en verdere doorontwikkeling kostenefficienter. 

Alle BI-tools op één platform

“Begin 2007 werkten we met verschillende BI-tools, waaronder Cognos, Qlikview, Oracle Discoverer en Excel”, memoreert Information Manager Eddy van der Werff. “Daardoor ontstonden verschillende versies van de waarheid”. Dus besloten we alle tools voor rapportage en analyse samen te brengen op één platform. Eerste overweging was om over te stappen naar de nieuwste versie van Cognos, waarmee we toen al werkten. Maar dat zou een uitgebreid en kostbaar migratietraject hebben meegebracht. Na wat wikken en wegen kozen we voor de MS SQL Suite. Op dat moment was i3 al voor ons bezig met het uitbouwen van de rapportages. Omdat ze onze branche kennen en snel schakelen als onze wensen veranderen, hebben we i3 ingeschakeld voor het totale integratietraject rond BI. 

Beheerste migratie

“In eerste instantie is i3 bij onze wholesale-afdeling ingezet voor de migratie van Cognos naar MS SQL Server”, vervolgt Van der Werff. “Dat hebben ze samen met onze eigen mensen gedaan, inclusief de koppeling met Excel. Vervolgens heeft i3 hetzelfde migratietraject uitgevoerd voor onze retailorganisatie en de activiteiten van McGregor Fashion Group als geheel. We hebben al deze trajecten in kleine stappen uitgevoerd en eindgebruikers permanent bij de inrichting van het BI-platform betrokken. Daardoor is het project beheersbaar gebleven, was de leercurve niet te steil en zijn de faciliteiten voor rapportages en analyses toegesneden op de gebruikerseisen. 

Snel en scherp aansturen

De functionaliteit voor multidimensionele analyse van MS SQL Suite is door i3 beschikbaar gemaakt met Excel als front-end. De Gee: “Onze data cubes zijn vanuit elke invalshoek te benaderen met self-service tools. Daarom kunnen business users hun informatiebehoeften doorgaans zonder hulp van de ICT-afdeling vervullen. Met actuele informatie is de organisatie sneller en scherper aan te sturen. Ik voorzie dat we hierbij in de toekomst ook meer met mobile en dashboarding gaan doen. De organisatie wordt complexer en de markt dynamischer. Dan moet je op elk moment precies weten waar je staat en naar toe gaat. Bij Mc- Gregor Fashion Group zien we BI dan ook niet primair als kostenpost, maar als middel om onze winstgevendheid en concurrentiekracht te verhogen.” 

De technische kant

Over McGregor Fashion Group

McGregor Fashion Group BV is een van de meest succesvolle modehuizen in het hogere marktsegment. Meer dan 1000 medewerkers in Europa bouwen dagelijks aan het succes van de sterke lifestyle merken McGregor en Gaastra. McGregor bestaat sinds 1921 en staat voor de Anglo- American college geïnspireerde lifestyle, Gaastra kenmerkt zich door pure Nederlandse nautische passie sinds 1897. De merken zijn verkrijgbaar in 3000 multi-brand stores, 265 shop-in-shops en meer dan 120 eigen winkels binnen de formules McGregor, Gaastra en ADAM Brandstore.